Miss Moneypenny Jobs

Stellen für Assistenz und Office Management

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Erweitert

329 Resultate

01.05.2025Befristet bis 30.06.2026Das können Sie bewegenKompetente Unterstützung der Direktion in allen administrativen und organisatorischen BelangenTerminkoordination, Aufbereitung von Unterlagen und InformationsbeschaffungOrganisation und Vorbereitung von Sitzungen und EventsÜbernahme von…
Universitätspital Basel
Basel
Category:
Administration / HR / Consulting / CEO > Sekretariat / Empfang
Das erwartet dichMit deinem Team bist du die erste Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden. Sowohl an der Telefonzentrale als auch teilweise am Empfang betreust du die Kunden herzlich, engagiert und zuvorkommend.In dieser Drehscheibenfunktion laufen verschiedene Fäden zusammen, die du dank…
VZ VermögensZentrum
Zürich
Category:
Administration / HR / Consulting / CEO > Sekretariat / Empfang
Vos missions :Vous assurez la maintenance technique optimale et la valorisation des bâtiments/objets sous gestion, dans l’intérêt des propriétaires et pour le confort des locataires.Réaliser les états des lieux préliminaires, d’entrées et de sorties et transmettre les informations relatives à ces…
Naef Immobilier SA
Genève
Category:
Administration / HR / Consulting / CEO > Sekretariat / Empfang
Your tasksConduct research and prepare briefing documents or presentations for business initiatives, internal/external meetings, and travel.Act as the first point of contact for internal and external stakeholders, managing communications and correspondence (emails, calls, etc.).Organize and…
HCM Partners
Genève
Category:
Administration / HR / Consulting / CEO > Sekretariat / Empfang
Missions et responsabilitésGarantir un accueil de qualité, tant à la réception que par téléphone, renseigner et orienter si nécessaire Gérer et organiser l'ensemble du secrétariat du secteur (gestion du courrier, correspondance, suivi des dossiers, demandes de financement, organisation de…
La Pouponnière et l'Abri
Lausanne
Category:
Administration / HR / Consulting / CEO > Sekretariat / Empfang
Als routinierte Allrounderin, im Alter zwischen 25 und 40 Jahren, ergänzen Sie unser kleines Team in allen administrativen Belangen und am Empfang. Ihre Aufgaben liegen hauptsächlich in den Bereichen Bedienung der Telefonzentrale und Betreuung des Empfangs Offert-Sachbearbeitung,…
Elektrobaer-Group
Zürich
Category:
Administration / HR / Consulting / CEO > Sekretariat / Empfang
Mission: Gestion du standard téléphonique Gestion du courrier et des mails Gestion des devis, contrats, bons de travaux Suivi des travauxParticipation aux soumissions des Appels d'OffresGestion des factures Tâches administratives liées au poste Collaboration étroite…
Accès Personnel SA
Genève
Category:
Administration / HR / Consulting / CEO > Sekretariat / Empfang
Ihre Aufgaben:Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefon, E-Mail, Terminorganisation, Ablage etc.)Assistenz der HeimleitungBewohnendenadministrationEmpfang und erste Ansprechperson für zuweisende Stelle, Jugendliche und ElternVerantwortung für RaumvermietungenOrganisation von EventsBewirtschaftung…
Jugendheim Schenkung Dapples
Zürich
Category:
Administration / HR / Consulting / CEO > Sekretariat / Empfang
Ihre AufgabenBearbeitung von Ausschreibungen, Angebotsvergleiche, Werkverträge, Rechnungen sowie Zahlungen mittels «Messerli» (Bauadministrationsprogramm)TabellenkalkulationenBewirtschaftung Online-Plattform für Ausschreibungen (Olmero)Sitzungsvorbereitung und ProtokollführungTerminplanung und…
HRS Real Estate AG
Frauenfeld
Category:
Administration / HR / Consulting / CEO > Direktionsassistenz
Deine Aufgaben:Kundenbetreuung & Serviceberatung: Am Empfang bist du die erste Ansprechpartnerin für unsere Kunden, berätst sie kompetent und sorgst dafür, dass sie sich bei uns wohl und wahrgenommen fühlen.Repräsentation: Du repräsentierst unser Unternehmen mit einem professionellen…
Hutter Dynamics AG
Winterthur
Category:
Administration / HR / Consulting / CEO > Sekretariat / Empfang