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Stellen für Assistenz und Office Management

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Administrative*n Assistent*inDas Departement Pharmazeutische Wissenschaften (DPhW) der Universität Basel ist ein international führendes Zentrum für Forschung und Lehre. Für unsere Forschungsgruppe im Fachbereich "Pharmaceutical Care" suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine*n…
Universität Basel
Basel
Assistenz Geschäftsleitung & HR 80 - 100% (m/w/d)Was ist meine Funktion?
Deine Hauptaufgabe ist als administrative Schnittstelle zwischen CEO, CFO, Verwaltungsrat und Eigentümern zu agieren. Darüber hinaus überwachst du Termine und Aufgaben, führst die Korrespondenz im Auftrag des CEO/CFO…
Universal-Job AG
Zürich


In der Kühne Holding AG sind sämtliche wirtschaftlichen Interessen von Klaus-Michael Kühne gebündelt.  Mit unternehmerischer Ausrichtung hält  sie  die  Mehrheit  an  der  Kühne+Nagel International AG, Dachgesellschaft der Kühne+Nagel-Gruppe, und ist grösster Einzelaktionär der Reederei…
Kühne Holding AG
Schindellegi
Ihre Aufgaben:Sie unterstützen eigenverantwortlich Ihre Vorgesetzen in konzeptionellen und operativen Aufgabenstellungen im Bereich Marketing, Sales, HR.Sie koordinieren Marketingkampagnen zusammen mit dem Marketing Team im Headquarter und Agenturen.Sie kümmern sich um die Organisation und…
ProMinent Dosiertechnik AG
Regensdorf
Category:
Direktionsassistenz
Deine AufgabenAdministrationPräsentation der Haveco am Empfang und am TelefonErledigen der vielfältigen Admin-Aufgaben (Korrespondenz, Versicherungswesen, Büromaterial, Ablage)Marketing und Vertriebsunterstützung, insbesondere:Bewirtschaften der Social Media und unserer Website, inklusive verfassen…
HAVECO AG
Gwatt bei Thun
Category:
Sekretariat/Empfang
Your missionGeneral secretarial work with the firm’s Sports Law Group, including:• Manage correspondence with clients, authorities, opposing parties.• Manage and prepare case files.• Manage phone calls.• Arrange attorney’s travel arrangements.• Manage invoices and expenses.• Maintain organized…
Kellerhals Carrard Lausanne/Sion SA
Lausanne
Category:
Sekretariat/Empfang
Ihre Herausforderung Telefon / Empfang / Sekretariat Entgegennahme von Anrufen; Weiterleiten an Fachspezialisten Begrüssung von Besuchern / KundInnen (sporadisch) Debitoren, Kreditoren Vorbereitung von Abschlüssen Lohn- und Sozialversicherungswesen (im Kontakt mit externem Dienstleister)…
Stutz & Partner Personaldienstleistungen
Zürich City
Category:
Buchhaltung
Assistenz Führungsunterstützung Geschäftsentwicklung80%-100% / BernLegen Sie Wert auf ein erfolgreiches Miteinander?
Sie stellen selbstständig das reibungslose und effiziente Funktionieren aller administrativen Belange für die Organisationseinheit (OE) Geschäftsentwicklung sicher. Dabei…
Bundesamt für Bauten und Logistik BBL
Bern
Category:
Direktionsassistenz
Was die Stelle besonders interessant machtZusammen mit den weiteren Teammitgliedern sind Sie die Ansprechsperson für sämtliche Fragen im Bereich der Unfallversicherung.Sie sind eigenverantwortlich für die professionnelle und kundenorientierte Leistungsprüfung und -bearbeitung aller  Ihnen…
HOTELA Caisse de Compensation AVS
Montreux
Category:
Sekretariat/Empfang
Mitarbeiterin oder Mitarbeiter Administration01.05.2024 oder nach VereinbarungErwachsenen- und KindesschutzWas Sie bei uns tunBei uns in den Zentralen Diensten arbeiten Sie in einem überschaubaren Team und sind mitverantwortlich für die Postbearbeitung sowie deren Digitalisierung. Bei Abwesenheit…
Stadt Biel / Ville de Bienne
Biel
Category:
Sekretariat/Empfang