Besprechungen und Meetings organisieren

• Teams Besprechungen planen (aus Outlook, aus dem Kanal, aus dem Kanalkalender, Sofortbesprechung)
• Besprechungsoptionen nutzen: Wer darf was? Rollen und Rechte
• Dokumente: Teilen über Teams oder mit Bildschirmfreigabe?
• Breakoutrooms: Gruppenarbeit in virtuellen Räumen
• Brainstorming mit Whiteboards
• Die App Q&A in Teams Besprechungen
• Tools für die Interaktivität

Dokumentenmanagement OneDrive / SharePoint

• FileSharing am Beispiel von OneDrive und SharePoint
• Dateien für Teams freigeben in MS Teams und SharePoint
• Gemeinsames Arbeiten an Dokumenten und an Dateiversionen

 
Kommunikation und Selfmanagement in Outlook

• Effiziente Postverarbeitung für Sie und Ihren Chef
• Best of Microsoft Outlook (alles zu Regeln, bedingten Formatierungen, Textbausteinen, Abstimmungen, Symbolleisten für Schnellzugriff etc.)
• Wiedervorlagen und Nachverfolgungen: Snoozen in der Webapp
• Add-Inn abrufen: Save to SharePoint aus Outlook
• Sofort umsetzbare Tipps für Ihre Zusammenarbeit mit Chef und Team

 
Aufgabenmanagement digital

• Eigene und gemeinsame To-Do-Listen in Outlook
• Mobiles Arbeiten: Überblick über die eigenen Aufgaben in MS ToDo
• Projektarbeit mit Kanban Boards: Digitale Pinnwände erstellen und verwalten: z.B. mit MS Planner oder Trello
• Aufgaben aus Jour fixen, Meetings, Abstimmungen und Protokollen aus OneNote erstellen

Zusammenhänge verstehen und flexibel im Team Zusammenarbeiten

• Arbeiten in der Cloud
• Desktop App versus Webapp – Gemeinsamkeiten und Unterschiede
• Die 4-Säulen der virtuellen Zusammenarbeit: Wie hängt alles zusammen?

 
Aus der Praxis:

• Wann Teams und wann Outlook nutzen? Chat oder Beitrag im Team? Spielregeln für die Kommunikation 4.0
• Teams, Kanäle und individuelle Registerkarten erstellen und verwalten
• Kommunikationstipps in Teams: Feedback, Genehmigungen, Ankündigungen, Loop-Komponenten nutzen
• Abstimmungen: Umfragen & Abstimmungen mit MS Forms in der Webapp und in Teams (Weitere Abstimmungstools kennenlernen)
• Integration von OneNote in Teams: schnell notiert mit dem digitalen Notizbuch (Ideen für Agenda, Protokolle)
• Update 2023: Was ist neu?

 
Apps für die virtuelle Zusammenarbeit

• Das papierlose Büro: Smarte Scanner für unterwegs
• Digitale Unterschriften: von der einfachen bis zur qualifizierten, digitalen Signatur (DocuSign, Adobe und Co.).
• Mit Canva einfache oder komplexe Grafiken erstellen (Präsentationen, Social Media, Visitenkarten)

 
Bonus:

• Lernen Sie weitere Tools kennen wie Chat GPT, Bing Chat, Canva, QuillBot & Co.
• New Work im Team - Was kann die Assistenz dazu leisten
• Live Vorführung und Beantwortung persönlicher Fragen rund um kollaboratives Arbeiten
• Praxiszeit zum aktiven Üben der Tools (Notebook mitbringen)